Para administradoras y mesas directivas
Deja de administrar a mano. Tú pones las reglas, Urbium las ejecuta.
Cobranza, accesos, amenidades y comunicación en una sola plataforma. Tus residentes resuelven desde WhatsApp y la mesa directiva consulta las finanzas sin pedirte un reporte.
Menos errores
Los cargos se generan de la regla, no a mano. Se acaban los cobros dobles y los saldos que no cuadran.
Menos tiempo
Sin capturar pagos, sin armar reportes y sin contestar lo mismo diez veces al día.
Todo transparente
Cada residente ve su estado de cuenta y la mesa directiva ve las finanzas sin pedírtelas — y lo cerrado ya no se edita.
Lo que se te va cada mes
Cobranza que consume la semana
Identificar transferencias, conciliar pagos y perseguir a quien no pagó es trabajo manual que se repite cada mes.
Finanzas que nadie más ve
Cuando la información vive en hojas de cálculo, cada pregunta de la mesa directiva es un reporte nuevo.
Accesos que solo existen en papel
Una lista de invitados no detiene a nadie si la caseta no tiene cómo validarla.
Residentes que te llaman por todo
Estados de cuenta, códigos para visitas, reportes: preguntas que el residente podría resolver solo.
Cómo funciona
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1
Cargamos tus unidades y cuotas
Nos mandas tu Excel como esté y nosotros lo cargamos. Tus unidades, residentes y cuotas quedan en un solo lugar.
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2
El sistema cobra y recuerda
Cargos automáticos cada periodo y recordatorios por WhatsApp antes de la fecha límite.
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3
El pago se aplica solo
Cada propiedad tiene su propia CLABE vía STP, así que la transferencia SPEI se aplica al cargo correcto sin que nadie la busque.
Además, en la misma plataforma
Enciendes lo que necesitas y apagas lo que no — todo sobre la misma base, con los mismos residentes y las mismas reglas.
Reduce la morosidad
Genera estados de cuenta mensuales con cargos automáticos de cuotas de mantenimiento, multas y demás cargos.
Los cargos salen de la regla que definiste, no de una captura manual: se acaban los cobros dobles y los saldos que no cuadran en la asamblea.
Automatiza cobranza y facturación
Cada propiedad recibe su propia CLABE para transferencias SPEI, a través de STP. El pago llega identificado: se acabó buscar quién depositó.
Facturación automática — CFDI 4.0 y complemento de pago se emiten al aplicarse el pago, con serie propia por desarrollo. Menos errores fiscales y ningún timbrado olvidado a fin de mes.
Egresos y presupuesto, listos para auditoría
Control de proveedores, presupuestos y gastos, con reportes descargables para auditoría.
Cuando alguien pregunta a dónde se fue el dinero, la respuesta ya está armada.
Reportes a la medida de tu asamblea
Configura y genera reportes en los formatos que tu administración requiere para auditorías o juntas — no en el formato que el sistema quiera imponerte.
Cada mesa directiva pide lo suyo, y cada una lo recibe sin que tú lo armes a mano.
Digitaliza el control de acceso
Registra invitados, proveedores, entregas y transportes, con códigos QR para agilizar el acceso de las visitas.
Autorización de ingreso al residente de manera automática por WhatsApp o llamada.
¿Quieres verlo con tus unidades y tus cuotas?
Ver cómo funciona en mi condominioAutorización de visitas
El residente autoriza desde WhatsApp, sin bajar nada
Llega una visita a la caseta. El guardia la registra y el residente recibe la solicitud por WhatsApp, por la app o por llamada — con foto de identificación — y autoriza o rechaza en segundos.
El videoportero Akuvox S539 de la entrada llama directo al residente por intercom SIP. Nadie decide por él, y todo queda registrado.
Sin instalar app
App y push
Para quien la usa
Llamada SIP
Desde la entrada
WhatsApp con IA
Tus residentes dejan de marcarte
El agente contesta por WhatsApp lo que hoy te preguntan a ti: cuánto deben, cómo pagar, cómo generar un código para una visita, cómo levantar un reporte.
Tú recuperas las horas que se van contestando lo mismo, y no instalas nada ni capacitas a nadie — el residente ya tiene WhatsApp.
Ya viste el mecanismo. ¿Lo revisamos con tu operación?
Agenda 30 minutosLo repetitivo lo contesta la IA. Las decisiones siguen siendo tuyas.
No es un chatbot con respuestas armadas, y tampoco administra por ti. Son agentes que conocen el estado de cuenta y el reglamento que tú cargaste, y contestan por WhatsApp lo que hoy interrumpe a tu equipo — en español, a cualquier hora.
Contesta a tus residentes
Lo que hoy te preguntan a ti: cuánto deben, cuándo vence su cuota, cómo reservan la palapa, cómo registran una visita. El agente responde en lugar de interrumpir a tu equipo.
Recuerda y explica el adeudo
El recordatorio sale a tiempo y el agente explica el cargo cuando lo preguntan. Quién y cuándo se cobra lo decides tú; el agente solo ejecuta la regla.
Explica el reglamento
Responde con la regla que tu asamblea aprobó — la misma respuesta para todos, a cualquier hora, sin que nadie interprete de más.
Los agentes contestan a los residentes, no a ti: tu administración tiene un asesor humano asignado, no un bot de soporte. Y escalan a una persona en cuanto algo se sale de lo que pueden resolver.
Se adapta a ti
El sistema más versátil del mercado
No hay dos condominios iguales, y ninguno debería cambiar su reglamento para que le entre el software.
Urbium se configura a tu operación: tus cuotas, tus reglas, tus consecuencias por adeudo, tus roles. Tú defines cómo se administra; Urbium solo lo ejecuta.
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Cuotas a tu medida
Ordinarias, extraordinarias, por indiviso, por m² o monto fijo, con tu propia regla de recargos.
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Tu reglamento, aplicado
Define qué pasa con un adeudo y desde cuándo. El sistema lo ejecuta igual para todos.
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Roles y permisos
Cobranza, contabilidad, gerencia de zona, mesa directiva y contador externo: cada uno con su acceso.
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Una o muchas propiedades
Un condominio o un portafolio completo, con vista consolidada y acceso por propiedad.
Acompañamiento
No instalamos y nos vamos
La mayoría de los sistemas fallan por abandono, no por software. Un condominio necesita soporte continuo, no una instalación y una factura.
Un asesor humano asignado
No un bot de soporte: una persona responsable de tu cuenta, que conoce tu operación y responde cuando algo se detiene.
Nosotros instalamos
Plumas, videoporteros Akuvox, lectores de reconocimiento facial y huella, y cámaras de placas. Sin coordinar técnicos externos ni pelearte con compatibilidades.
Hecho en México, por nosotros
Tecnología 100% mexicana desarrollada por un equipo propio, que se actualiza constantemente. Sin representantes ni licencias de terceros de por medio.
Precio claro
Se cobra por propiedad. Punto.
Un precio por propiedad al mes según los módulos que enciendas, con descuento por volumen. El precio que ves es el que mantienes — sin cargos sorpresa y sin letras chiquitas. Y lo demás no se cuenta ni se limita: la idea es que lo usen.
Sin límites de uso
Códigos QR, usuarios, roles, tickets, vehículos y registros de visitas: sin topes.
Usuarios ilimitados
Tu equipo, la mesa directiva y tu contador externo, cada uno con su rol.
Sin cargo por puerta
Todas las puertas, elevadores y áreas incluidas, sin cargo por acceso.
Sin costo de instalación
Nosotros cargamos tus unidades y cuotas. No se cobra la implementación.
Sin permanencia y sin contrato forzoso. Te pasamos el desglose completo en la primera llamada.
Pedir el desgloseSin amarres
La información del condominio es del condominio
Urbium es la herramienta; la administración sigue siendo tuya. Y si el condominio decide cambiar de proveedor, se lleva su información completa — nosotros no la retenemos.
El dinero no pasa por Urbium
Los pagos de tus residentes llegan a la cuenta del condominio, no a la nuestra. Nosotros identificamos y conciliamos; el dinero nunca es nuestro ni lo tocamos.
Los periodos cerrados no se editan
Una vez emitido y cerrado el periodo, nadie puede modificarlo — ni la administración, ni nosotros. Auditoría completa y el mismo historial visible para todos.
Sin permanencia
Se factura mes a mes. Cancelas cuando quieras y no se cobran los meses siguientes. No hay plazo forzoso que llevar a la asamblea.
La cuenta es del condominio
Residentes, accesos, finanzas y comunicaciones son del condominio, no del software. Si trabajas con una administradora, la información es tuya y no corres riesgo de perder acceso a ella. Nada queda retenido de nuestro lado.
Módulos que enciendes y apagas
Activas o desactivas lo que necesites cuando lo necesites; el ajuste entra en la siguiente facturación. No pagas por lo que no usas.
Varios desarrollos, cada uno a su medida
Cada desarrollo lleva su propio conteo de unidades y su propia selección de módulos. Uno puede estar en lo básico y otro en todo, sin problema.
Respaldos al minuto
Respaldamos cada minuto, con retención histórica para restaurar cualquier estado anterior. No comercializamos tu información ni la compartimos con terceros.
Te la llevas completa
Al terminar la relación entregamos la base de datos completa en formato exportable. Sin rescates, sin “te mando un PDF”.
El hardware se compra una vez
Tabletas, computadoras de caseta y videoporteros son venta única: se compran una sola vez y se integran a la plataforma.
Nuestros clientes
“Urbium nos ha dado la tranquilidad de un acceso seguro y sin fricciones gracias a su integración con biométricos. ¡Una gran decisión!”
“Gracias a Urbium, la gestión de nuestro fraccionamiento es mucho más eficiente. Ahora tenemos mejor comunicación con los residentes y un control de accesos ágil y moderno.”
“Urbium transformó Cordillera: Ahora, con finanzas transparentes y acceso de visitas optimizado, disfrutamos de una comunidad más segura y eficiente. ¡Gracias, Urbium!”
“Urbium transformó la gestión de nuestras propiedades y nos dio un control financiero preciso, con un soporte excepcional.”
Tu información, tu operación, bajo tu control.
Cobranza, accesos, finanzas y comunicación en un solo lugar — y los datos siempre a nombre del condominio, no del proveedor ni del administrador en turno.
hola@urbium.mx · +52 81 3954 9375
Veámoslo con tus propiedades
Déjanos tus datos y te escribimos por WhatsApp para agendar 30 minutos con tu operación, no con un ejemplo.
- Te escribimos por WhatsApp, no por correo.
- 30 minutos con tus números, no una presentación genérica.
- Sin instalación y sin cambiar tu forma de cobrar.
75
desarrollos administrados
32,300
residentes usando la plataforma
$749 M
de pesos cobrados al año