Para administradoras y mesas directivas · Cobranza
Deja de perseguir la cuota de mantenimiento. Baja tu morosidad sin poner la cara.
El cargo se genera con la regla que tú definiste, el recordatorio llega por WhatsApp y el pago entra ya identificado. A ti te queda revisar el reporte.
Menos errores
El pago entra identificado por CLABE, así que no hay pagos mal aplicados ni recargos cobrados por error.
Menos tiempo
Se va la media hora de detective por transferencia, y los recordatorios ya no los mandas tú.
Todo transparente
Quién debe, cuánto y desde cuándo, con el mismo número para el residente y para la mesa. Los periodos cerrados ya no se editan.
Por qué la morosidad regresa
Recordar a mano, cada mes
Mandar mensajes uno por uno no se acaba nunca, y cuando dejas de hacerlo la morosidad regresa al nivel de antes.
Pagos que nadie identifica
Una transferencia sin referencia es andar adivinando quién depositó, contra el estado de cuenta del banco.
Nadie quiere ser el malo
Cobrarle a alguien que ves todos los días es incómodo. Que el recordatorio salga del sistema, con la regla que aprobó la mesa, cambia la conversación.
Sin consecuencia, no hay urgencia
Si deber no cambia nada, pagar tarde sale gratis y se vuelve costumbre.
Cómo se cobra con Urbium
-
1
Se generan los cargos
Cuotas de mantenimiento, multas y demás conceptos, automáticamente cada periodo.
-
2
El residente recibe el recordatorio
Por WhatsApp, antes de la fecha límite, con su estado de cuenta a la mano.
-
3
Paga por SPEI y se aplica solo
Cada propiedad tiene su propia CLABE vía STP. La transferencia entra ya identificada y se factura en automático.
Además, en la misma plataforma
Enciendes lo que necesitas y apagas lo que no — todo sobre la misma base, con los mismos residentes y las mismas reglas.
Estados de cuenta automáticos
Cargos automáticos cada periodo, generados de la regla y no capturados a mano. Cada residente ve lo que debe, desde cuándo y por qué concepto.
Todos miran el mismo número, así que la conversación deja de ser una discusión sobre cifras.
Recordatorios que no dependen de ti
Recordatorios de pago automáticos por WhatsApp, el canal que la gente sí abre.
Y bloqueo de ciertas funcionalidades — como reservar amenidades — para las propiedades con adeudo.
El pago llega identificado y facturado
CLABE única por propiedad, emitida a través de STP. La transferencia SPEI entra aplicada a la propiedad correcta: cero conciliación manual y cero pagos mal aplicados.
Facturación automática: CFDI 4.0 y complemento de pago al momento de aplicarse el pago, con serie propia por desarrollo.
Y el dinero llega a la cuenta del desarrollo: Urbium no lo toca, solo lo identifica.
¿Cuánto podría bajar en las propiedades que administras?
Calcular mi morosidadLo repetitivo lo contesta la IA. Las decisiones siguen siendo tuyas.
No es un chatbot con respuestas armadas, y tampoco administra por ti. Son agentes que conocen el estado de cuenta y el reglamento que tú cargaste, y contestan por WhatsApp lo que hoy interrumpe a tu equipo — en español, a cualquier hora.
Contesta a tus residentes
Lo que hoy te preguntan a ti: cuánto deben, cuándo vence su cuota, cómo reservan la palapa, cómo registran una visita. El agente responde en lugar de interrumpir a tu equipo.
Recuerda y explica el adeudo
El recordatorio sale a tiempo y el agente explica el cargo cuando lo preguntan. Quién y cuándo se cobra lo decides tú; el agente solo ejecuta la regla.
Explica el reglamento
Responde con la regla que tu asamblea aprobó — la misma respuesta para todos, a cualquier hora, sin que nadie interprete de más.
Los agentes contestan a los residentes, no a ti: tu administración tiene un asesor humano asignado, no un bot de soporte. Y escalan a una persona en cuanto algo se sale de lo que pueden resolver.
Se adapta a ti
El sistema más versátil del mercado
No hay dos condominios iguales, y ninguno debería cambiar su reglamento para que le entre el software.
Urbium se configura a tu operación: tus cuotas, tus reglas, tus consecuencias por adeudo, tus roles. Tú defines cómo se administra; Urbium solo lo ejecuta.
-
Cuotas a tu medida
Ordinarias, extraordinarias, por indiviso, por m² o monto fijo, con tu propia regla de recargos.
-
Tu reglamento, aplicado
Define qué pasa con un adeudo y desde cuándo. El sistema lo ejecuta igual para todos.
-
Roles y permisos
Cobranza, contabilidad, gerencia de zona, mesa directiva y contador externo: cada uno con su acceso.
-
Una o muchas propiedades
Un condominio o un portafolio completo, con vista consolidada y acceso por propiedad.
Acompañamiento
No instalamos y nos vamos
La mayoría de los sistemas fallan por abandono, no por software. Un condominio necesita soporte continuo, no una instalación y una factura.
Un asesor humano asignado
No un bot de soporte: una persona responsable de tu cuenta, que conoce tu operación y responde cuando algo se detiene.
Nosotros instalamos
Plumas, videoporteros Akuvox, lectores de reconocimiento facial y huella, y cámaras de placas. Sin coordinar técnicos externos ni pelearte con compatibilidades.
Hecho en México, por nosotros
Tecnología 100% mexicana desarrollada por un equipo propio, que se actualiza constantemente. Sin representantes ni licencias de terceros de por medio.
Precio claro
Se cobra por propiedad. Punto.
Un precio por propiedad al mes según los módulos que enciendas, con descuento por volumen. El precio que ves es el que mantienes — sin cargos sorpresa y sin letras chiquitas. Y lo demás no se cuenta ni se limita: la idea es que lo usen.
Sin límites de uso
Códigos QR, usuarios, roles, tickets, vehículos y registros de visitas: sin topes.
Usuarios ilimitados
Tu equipo, la mesa directiva y tu contador externo, cada uno con su rol.
Sin cargo por puerta
Todas las puertas, elevadores y áreas incluidas, sin cargo por acceso.
Sin costo de instalación
Nosotros cargamos tus unidades y cuotas. No se cobra la implementación.
Sin permanencia y sin contrato forzoso. Te pasamos el desglose completo en la primera llamada.
Pedir el desgloseSin amarres
La información del condominio es del condominio
Urbium es la herramienta; la administración sigue siendo tuya. Y si el condominio decide cambiar de proveedor, se lleva su información completa — nosotros no la retenemos.
El dinero no pasa por Urbium
Los pagos de tus residentes llegan a la cuenta del condominio, no a la nuestra. Nosotros identificamos y conciliamos; el dinero nunca es nuestro ni lo tocamos.
Los periodos cerrados no se editan
Una vez emitido y cerrado el periodo, nadie puede modificarlo — ni la administración, ni nosotros. Auditoría completa y el mismo historial visible para todos.
Sin permanencia
Se factura mes a mes. Cancelas cuando quieras y no se cobran los meses siguientes. No hay plazo forzoso que llevar a la asamblea.
La cuenta es del condominio
Residentes, accesos, finanzas y comunicaciones son del condominio, no del software. Si trabajas con una administradora, la información es tuya y no corres riesgo de perder acceso a ella. Nada queda retenido de nuestro lado.
Módulos que enciendes y apagas
Activas o desactivas lo que necesites cuando lo necesites; el ajuste entra en la siguiente facturación. No pagas por lo que no usas.
Varios desarrollos, cada uno a su medida
Cada desarrollo lleva su propio conteo de unidades y su propia selección de módulos. Uno puede estar en lo básico y otro en todo, sin problema.
Respaldos al minuto
Respaldamos cada minuto, con retención histórica para restaurar cualquier estado anterior. No comercializamos tu información ni la compartimos con terceros.
Te la llevas completa
Al terminar la relación entregamos la base de datos completa en formato exportable. Sin rescates, sin “te mando un PDF”.
El hardware se compra una vez
Tabletas, computadoras de caseta y videoporteros son venta única: se compran una sola vez y se integran a la plataforma.
Egresos y presupuesto, listos para auditoría
Control de proveedores, presupuestos y gastos, con reportes descargables para auditoría.
Cuando alguien pregunta a dónde se fue el dinero, la respuesta ya está armada.
Reportes a la medida de tu asamblea
Configura y genera reportes en los formatos que tu administración requiere para auditorías o juntas — no en el formato que el sistema quiera imponerte.
Cada mesa directiva pide lo suyo, y cada una lo recibe sin que tú lo armes a mano.
Nuestros clientes
“Urbium nos ha dado la tranquilidad de un acceso seguro y sin fricciones gracias a su integración con biométricos. ¡Una gran decisión!”
“Gracias a Urbium, la gestión de nuestro fraccionamiento es mucho más eficiente. Ahora tenemos mejor comunicación con los residentes y un control de accesos ágil y moderno.”
“Urbium transformó Cordillera: Ahora, con finanzas transparentes y acceso de visitas optimizado, disfrutamos de una comunidad más segura y eficiente. ¡Gracias, Urbium!”
“Urbium transformó la gestión de nuestras propiedades y nos dio un control financiero preciso, con un soporte excepcional.”
Menos perseguir, más administrar.
Los cargos, los recordatorios y la conciliación corren con la regla que definiste. A ti te queda decidir.
hola@urbium.mx · +52 81 3954 9375
Veamos cuánto puede bajar tu morosidad
Te escribimos por WhatsApp y lo revisamos con los números de las propiedades que administras.
- Te escribimos por WhatsApp, no por correo.
- 30 minutos con tus números, no una presentación genérica.
- Sin instalación y sin cambiar tu forma de cobrar.
75
desarrollos administrados
32,300
residentes usando la plataforma
$749 M
de pesos cobrados al año