Para administradoras y mesas directivas · Accesos
Una lista de invitados no detiene a nadie. Nadie entra sin que el residente autorice.
El residente autoriza cada visita desde WhatsApp y la caseta valida el QR al instante. Se acaba la fila en la entrada y el cuaderno que nadie puede auditar.
Menos errores
El QR y el reconocimiento facial validan por ti: se acaban las placas mal anotadas y los nombres ilegibles del cuaderno.
Menos tiempo
La caseta deja de hacer fila capturando datos que el residente ya envió.
Todo transparente
Bitácora auditable de cada entrada: quién entró, a qué hora y quién la autorizó.
Dónde falla el acceso hoy
Invitaciones que se comparten
Sin una pantalla que valide en la entrada, el código es un papelito: nadie confirma que quien llega es quien fue invitado.
La caseta como cuello de botella
Anotar placas a mano genera fila en la entrada y una bitácora que nadie puede auditar.
Sin registro de quién entró
Cuando algo pasa, la pregunta es quién entró y a qué hora. El cuaderno no responde.
El residente no se enteró
Si nadie confirma la visita, el guardia decide. Y esa decisión te la reclaman a ti.
La obra entra y sale sin registro
Personal de obra sin documentación ni gafete es el hueco más grande de cualquier caseta — y el que te reclaman cuando algo falta.
Cómo entra una visita
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1
El residente genera el código
Desde la app o WhatsApp, en segundos, con vigencia definida.
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2
La caseta lo valida al instante
El visitante escanea su código en la pantalla de la entrada y la cámara de identificaciones registra quién es.
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3
Queda registrado
Cada entrada en una bitácora auditable, con hora y quién autorizó.
Además, en la misma plataforma
Enciendes lo que necesitas y apagas lo que no — todo sobre la misma base, con los mismos residentes y las mismas reglas.
Códigos QR y autorización por WhatsApp
Registra invitados, proveedores, entregas y transportes, con generación simple de códigos QR.
Para mayor seguridad, la autorización de ingreso se solicita al residente de manera automática por WhatsApp o llamada en la nube.
Contratistas y obra, con documentación
Registro obligatorio de contratistas y personal de obra, con carga de documentación oficial para emitir gafetes temporales.
Sabes quién está dentro, por cuánto tiempo y con autorización de quién — y las bajas se reflejan en el momento.
Bitácora auditable de cada entrada
Cada operación se registra automáticamente, con hora y con el nombre de quien autorizó. Sin capturas ilegibles y sin hojas que se pierden.
Tus guardias registran entradas y confirman visitantes preautorizados desde el móvil, que opera incluso sin conexión.
Hardware propio
Una entrada que sí puede validar quién entra
Videoportero Akuvox S539 en pedestal a la entrada: pantalla táctil, lector de QR, reconocimiento facial para residentes y cámara de identificaciones con auto-focus.
Si la visita llega sin código, el intercom SIP llama directo al residente para que autorice. Nadie decide por él.
Tus guardias operan desde Android — un dispositivo de mano o la computadora de caseta — y todo queda en la misma bitácora.
Integrado con
Lo repetitivo lo contesta la IA. Las decisiones siguen siendo tuyas.
No es un chatbot con respuestas armadas, y tampoco administra por ti. Son agentes que conocen el estado de cuenta y el reglamento que tú cargaste, y contestan por WhatsApp lo que hoy interrumpe a tu equipo — en español, a cualquier hora.
Contesta a tus residentes
Lo que hoy te preguntan a ti: cuánto deben, cuándo vence su cuota, cómo reservan la palapa, cómo registran una visita. El agente responde en lugar de interrumpir a tu equipo.
Recuerda y explica el adeudo
El recordatorio sale a tiempo y el agente explica el cargo cuando lo preguntan. Quién y cuándo se cobra lo decides tú; el agente solo ejecuta la regla.
Explica el reglamento
Responde con la regla que tu asamblea aprobó — la misma respuesta para todos, a cualquier hora, sin que nadie interprete de más.
Los agentes contestan a los residentes, no a ti: tu administración tiene un asesor humano asignado, no un bot de soporte. Y escalan a una persona en cuanto algo se sale de lo que pueden resolver.
Se adapta a ti
El sistema más versátil del mercado
No hay dos condominios iguales, y ninguno debería cambiar su reglamento para que le entre el software.
Urbium se configura a tu operación: tus cuotas, tus reglas, tus consecuencias por adeudo, tus roles. Tú defines cómo se administra; Urbium solo lo ejecuta.
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Cuotas a tu medida
Ordinarias, extraordinarias, por indiviso, por m² o monto fijo, con tu propia regla de recargos.
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Tu reglamento, aplicado
Define qué pasa con un adeudo y desde cuándo. El sistema lo ejecuta igual para todos.
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Roles y permisos
Cobranza, contabilidad, gerencia de zona, mesa directiva y contador externo: cada uno con su acceso.
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Una o muchas propiedades
Un condominio o un portafolio completo, con vista consolidada y acceso por propiedad.
Acompañamiento
No instalamos y nos vamos
La mayoría de los sistemas fallan por abandono, no por software. Un condominio necesita soporte continuo, no una instalación y una factura.
Un asesor humano asignado
No un bot de soporte: una persona responsable de tu cuenta, que conoce tu operación y responde cuando algo se detiene.
Nosotros instalamos
Plumas, videoporteros Akuvox, lectores de reconocimiento facial y huella, y cámaras de placas. Sin coordinar técnicos externos ni pelearte con compatibilidades.
Hecho en México, por nosotros
Tecnología 100% mexicana desarrollada por un equipo propio, que se actualiza constantemente. Sin representantes ni licencias de terceros de por medio.
Precio claro
Se cobra por propiedad. Punto.
Un precio por propiedad al mes según los módulos que enciendas, con descuento por volumen. El precio que ves es el que mantienes — sin cargos sorpresa y sin letras chiquitas. Y lo demás no se cuenta ni se limita: la idea es que lo usen.
Sin límites de uso
Códigos QR, usuarios, roles, tickets, vehículos y registros de visitas: sin topes.
Usuarios ilimitados
Tu equipo, la mesa directiva y tu contador externo, cada uno con su rol.
Sin cargo por puerta
Todas las puertas, elevadores y áreas incluidas, sin cargo por acceso.
Sin costo de instalación
Nosotros cargamos tus unidades y cuotas. No se cobra la implementación.
Sin permanencia y sin contrato forzoso. Te pasamos el desglose completo en la primera llamada.
Pedir el desgloseSin amarres
La información del condominio es del condominio
Urbium es la herramienta; la administración sigue siendo tuya. Y si el condominio decide cambiar de proveedor, se lleva su información completa — nosotros no la retenemos.
El dinero no pasa por Urbium
Los pagos de tus residentes llegan a la cuenta del condominio, no a la nuestra. Nosotros identificamos y conciliamos; el dinero nunca es nuestro ni lo tocamos.
Los periodos cerrados no se editan
Una vez emitido y cerrado el periodo, nadie puede modificarlo — ni la administración, ni nosotros. Auditoría completa y el mismo historial visible para todos.
Sin permanencia
Se factura mes a mes. Cancelas cuando quieras y no se cobran los meses siguientes. No hay plazo forzoso que llevar a la asamblea.
La cuenta es del condominio
Residentes, accesos, finanzas y comunicaciones son del condominio, no del software. Si trabajas con una administradora, la información es tuya y no corres riesgo de perder acceso a ella. Nada queda retenido de nuestro lado.
Módulos que enciendes y apagas
Activas o desactivas lo que necesites cuando lo necesites; el ajuste entra en la siguiente facturación. No pagas por lo que no usas.
Varios desarrollos, cada uno a su medida
Cada desarrollo lleva su propio conteo de unidades y su propia selección de módulos. Uno puede estar en lo básico y otro en todo, sin problema.
Respaldos al minuto
Respaldamos cada minuto, con retención histórica para restaurar cualquier estado anterior. No comercializamos tu información ni la compartimos con terceros.
Te la llevas completa
Al terminar la relación entregamos la base de datos completa en formato exportable. Sin rescates, sin “te mando un PDF”.
El hardware se compra una vez
Tabletas, computadoras de caseta y videoporteros son venta única: se compran una sola vez y se integran a la plataforma.
¿Quieres verlo con la caseta de tu propiedad?
Ver el control de accesosAutorización de visitas
El residente autoriza desde WhatsApp, sin bajar nada
Llega una visita a la caseta. El guardia la registra y el residente recibe la solicitud por WhatsApp, por la app o por llamada — con foto de identificación — y autoriza o rechaza en segundos.
El videoportero Akuvox S539 de la entrada llama directo al residente por intercom SIP. Nadie decide por él, y todo queda registrado.
Sin instalar app
App y push
Para quien la usa
Llamada SIP
Desde la entrada
Nuestros clientes
“Urbium nos ha dado la tranquilidad de un acceso seguro y sin fricciones gracias a su integración con biométricos. ¡Una gran decisión!”
“Gracias a Urbium, la gestión de nuestro fraccionamiento es mucho más eficiente. Ahora tenemos mejor comunicación con los residentes y un control de accesos ágil y moderno.”
“Urbium transformó Cordillera: Ahora, con finanzas transparentes y acceso de visitas optimizado, disfrutamos de una comunidad más segura y eficiente. ¡Gracias, Urbium!”
“Urbium transformó la gestión de nuestras propiedades y nos dio un control financiero preciso, con un soporte excepcional.”
Veamos el control de accesos en tu caseta
Te escribimos por WhatsApp y te enseñamos el videoportero funcionando.
- Te escribimos por WhatsApp, no por correo.
- 30 minutos con tus números, no una presentación genérica.
- Sin instalación y sin cambiar tu forma de cobrar.
75
desarrollos administrados
32,300
residentes usando la plataforma
$749 M
de pesos cobrados al año